Техническое задание поставщику в Китае: образец и чек-лист
Дата публикации: 4 сентября 2026 года
Техническое задание поставщику в Китае превращает пожелания покупателя в проверяемые требования. Вместо «качественный товар как на фото» фабрика получает размеры, материал, комплектацию и правила приёмки. Такой документ помогает сравнивать предложения и объяснить, какое отклонение нужно исправить до отгрузки.
Ниже — рабочая структура ТЗ для товарной закупки и учебный пример. Это не универсальный договор и не технический проект: требования к конкретному изделию определяет покупатель вместе с профильным специалистом.
Чем ТЗ отличается от запроса цены
ТЗ описывает нужный результат. RFQ — запрос коммерческого предложения: сколько стоит изготовить этот результат, в каком объёме и за какой срок. Спецификация фиксирует согласованную версию товара. Удобно присваивать всем трём документам единый номер проекта и указывать версию ТЗ в каждом предложении поставщика.
Не смешивайте поиск компании с описанием продукта. Выбор площадки разобран отдельно в статье о 1688, Alibaba и Made-in-China. Здесь задача другая: добиться одинакового понимания заказа у всех кандидатов.
Техническое задание поставщику в Китае превращает пожелания покупателя в проверяемые требования. Вместо «качественный товар как на фото» фабрика получает размеры, материал, комплектацию и правила приёмки. Такой документ помогает сравнивать предложения и объяснить, какое отклонение нужно исправить до отгрузки.
Ниже — рабочая структура ТЗ для товарной закупки и учебный пример. Это не универсальный договор и не технический проект: требования к конкретному изделию определяет покупатель вместе с профильным специалистом.
Чем ТЗ отличается от запроса цены
ТЗ описывает нужный результат. RFQ — запрос коммерческого предложения: сколько стоит изготовить этот результат, в каком объёме и за какой срок. Спецификация фиксирует согласованную версию товара. Удобно присваивать всем трём документам единый номер проекта и указывать версию ТЗ в каждом предложении поставщика.
Не смешивайте поиск компании с описанием продукта. Выбор площадки разобран отдельно в статье о 1688, Alibaba и Made-in-China. Здесь задача другая: добиться одинакового понимания заказа у всех кандидатов.
Что включить в техническое задание
Образец ТЗ: контейнер для хранения
Учебный пример для организации непищевых предметов. Числа условные: их нельзя переносить на другой товар без проверки конструкции и назначения.
- Назначение: кто использует товар, в каких условиях и с чем он должен быть совместим.
- Идентификация: артикул, название модели, чертёж, фото и номер версии документа.
- Конструкция: материал, размеры, допустимые отклонения, цвет, покрытие и значимые свойства.
- Комплект: что входит в одну продажную единицу, включая аксессуары и инструкцию.
- Количество: партия и разбивка по артикулам, цветам и размерам.
- Упаковка: индивидуальная защита, количество в коробке, макет этикетки, ограничения по габаритам.
- Образец: кто утверждает его, что проверяет и можно ли начинать серию до согласования.
- Приёмка: измеряемые параметры, метод проверки, классификация дефектов и порядок исправления.
Образец ТЗ: контейнер для хранения
Учебный пример для организации непищевых предметов. Числа условные: их нельзя переносить на другой товар без проверки конструкции и назначения.
- Товар: контейнер с крышкой, артикул BOX-01, версия ТЗ 1.0.
- Материал корпуса и крышки: полипропилен; замена материала только после письменного согласования.
- Наружные размеры: 300 × 200 × 120 мм; отклонение по каждой стороне не более ±2 мм. Метод: измерение на закрытом изделии.
- Комплект: один корпус и одна подходящая крышка. Крышка закрывается без перекоса.
- Внешний вид: без трещин, острых заусенцев и следов загрязнения; цвет по отдельно утверждённому образцу.
- Партия: 500 комплектов одного артикула. Поставщик подтверждает минимальную партию и срок отдельно.
Как описать упаковку и проверку
Продолжение учебного примера: каждый комплект упакован в защитный пакет, десять комплектов — в транспортную коробку. Поставщик сообщает размеры и массу коробки до согласования логистики. На коробке указаны артикул, количество и номер партии по утверждённому макету.
Упаковку оценивайте с учётом маршрута, массы товара и хранения. Формулировка «экспортная коробка» не объясняет, какие повреждения она должна предотвращать. Для хрупкой продукции отдельно согласуйте защиту углов, разделители и подходящие испытания.
В примере инспектор сверяет комплектность, размеры, работу крышки и внешний вид с ТЗ. Для каждого обнаруженного несоответствия нужны фото, артикул, фактическое значение и ссылка на нарушенное требование. Размер выборки и правила приёмки согласуют заранее, а не после обнаружения брака.
До заказа оценить производственные возможности помогает аудит фабрики в Китае. Он не заменяет проверку готовой партии: само наличие ТЗ не подтверждает, что товар ему соответствует.
Как отправить ТЗ поставщику
Продолжение учебного примера: каждый комплект упакован в защитный пакет, десять комплектов — в транспортную коробку. Поставщик сообщает размеры и массу коробки до согласования логистики. На коробке указаны артикул, количество и номер партии по утверждённому макету.
Упаковку оценивайте с учётом маршрута, массы товара и хранения. Формулировка «экспортная коробка» не объясняет, какие повреждения она должна предотвращать. Для хрупкой продукции отдельно согласуйте защиту углов, разделители и подходящие испытания.
В примере инспектор сверяет комплектность, размеры, работу крышки и внешний вид с ТЗ. Для каждого обнаруженного несоответствия нужны фото, артикул, фактическое значение и ссылка на нарушенное требование. Размер выборки и правила приёмки согласуют заранее, а не после обнаружения брака.
До заказа оценить производственные возможности помогает аудит фабрики в Китае. Он не заменяет проверку готовой партии: само наличие ТЗ не подтверждает, что товар ему соответствует.
Как отправить ТЗ поставщику
- Соберите требования, чертежи и макеты в один комплект с номером версии.
- Переведите рабочую версию на понятный исполнителю язык; критические термины и единицы измерения проверьте отдельно.
- Попросите поставщика заполнить ответы по каждому параметру и перечислить отклонения.
- Получите цену на согласованный комплект, а не на похожую модель из каталога.
- Утвердите образец и зафиксируйте, чем он отличается от первоначального задания.
- Передайте ту же версию документа производству и исполнителю инспекции.
Шаблон сообщения для запроса предложения
«Просим рассчитать изготовление товара по ТЗ [номер, версия, дата]. Количество: [партия и разбивка]. Просим указать цену и валюту, минимальный заказ, срок изготовления образца и серии, стоимость упаковки, условия оплаты и точный базис поставки с согласованным местом. По каждому требованию отметьте соответствие или предложенное отклонение. Не включайте замену материала или комплектации без отдельного согласования».
Этот текст — заготовка делового запроса. Удалите неподходящие поля и добавьте требования своего проекта. Получив ответы, сравнивайте стоимость одинаковой комплектации: дешёвая цена без крышки, упаковки или проверки не сопоставима с полной.
Ошибки, из-за которых ТЗ не работает
«Просим рассчитать изготовление товара по ТЗ [номер, версия, дата]. Количество: [партия и разбивка]. Просим указать цену и валюту, минимальный заказ, срок изготовления образца и серии, стоимость упаковки, условия оплаты и точный базис поставки с согласованным местом. По каждому требованию отметьте соответствие или предложенное отклонение. Не включайте замену материала или комплектации без отдельного согласования».
Этот текст — заготовка делового запроса. Удалите неподходящие поля и добавьте требования своего проекта. Получив ответы, сравнивайте стоимость одинаковой комплектации: дешёвая цена без крышки, упаковки или проверки не сопоставима с полной.
Ошибки, из-за которых ТЗ не работает
- Ссылка на карточку вместо характеристик: продавец может изменить описание.
- Слова «премиум» и «высокое качество» без измеримых критериев.
- Разные размеры в письме, чертеже и таблице.
- Согласованный образец без номера и привязки к версии ТЗ.
- Отсутствие порядка внесения изменений после запуска производства.
- Требования к документам без уточнения модели и назначения товара.
Частые вопросы
Достаточно фотографии похожего товара?
Нет. Фото полезно как ориентир, но не задаёт материал, внутреннее устройство, допуски и комплектность. Отметьте на нём важные детали и добавьте измеряемые требования.
Нужно ли писать ТЗ на китайском?
Нужна версия, которую однозначно понимают поставщик и производство. Язык согласуют заранее; критические требования стоит проверять обратным переводом и ответом поставщика по пунктам.
Кто определяет допустимые отклонения?
Покупатель и технические специалисты с учётом назначения изделия. Поставщик подтверждает достижимость требований. Универсального допуска для всех товаров нет.
Можно ли изменить задание после образца?
Да, но нужна новая согласованная версия, оценка цены и срока, а при значимых изменениях — повторное утверждение образца.
Главный вывод: хорошее ТЗ позволяет не только заказать товар, но и проверить, выполнен ли заказ. Для каждого важного требования укажите способ проверки.
Если производитель ещё не выбран, передайте подготовленные требования для поиска поставщика в Китае. Для следующего этапа используйте чек-лист проверки партии перед отгрузкой.
Обратите внимание: пример носит информационный характер. Требования к товару, документам и приёмке зависят от проекта и могут меняться; проверяйте их до размещения заказа.
Достаточно фотографии похожего товара?
Нет. Фото полезно как ориентир, но не задаёт материал, внутреннее устройство, допуски и комплектность. Отметьте на нём важные детали и добавьте измеряемые требования.
Нужно ли писать ТЗ на китайском?
Нужна версия, которую однозначно понимают поставщик и производство. Язык согласуют заранее; критические требования стоит проверять обратным переводом и ответом поставщика по пунктам.
Кто определяет допустимые отклонения?
Покупатель и технические специалисты с учётом назначения изделия. Поставщик подтверждает достижимость требований. Универсального допуска для всех товаров нет.
Можно ли изменить задание после образца?
Да, но нужна новая согласованная версия, оценка цены и срока, а при значимых изменениях — повторное утверждение образца.
Главный вывод: хорошее ТЗ позволяет не только заказать товар, но и проверить, выполнен ли заказ. Для каждого важного требования укажите способ проверки.
Если производитель ещё не выбран, передайте подготовленные требования для поиска поставщика в Китае. Для следующего этапа используйте чек-лист проверки партии перед отгрузкой.
Обратите внимание: пример носит информационный характер. Требования к товару, документам и приёмке зависят от проекта и могут меняться; проверяйте их до размещения заказа.